最近では応募書類もメールで送付する企業が徐々に増えてきています。
応募者の側からしてもメールで送付できる方が効率も良く企業・応募者双方にとってメリットがある為、今後ますます増えて行くと思います。
中にはメールでの応募書類の送付に悩む方もいらっしゃるかもしれませんのでメールで応募書類を送付する方法をご紹介します。
目次
Outline
応募書類の準備
1.エクセル・ワード等で履歴書・職務経歴書を作成している場合
ソフトから直接PDFで保存できる場合はそのまま保存します。
PDFに保存できない場合は方法はいろいろありますがネット検索でエクセル・PDF・変換と検索すればファイルをドロップするだけでPDFに変換できるサイトがあります。
2.手書きの履歴書・職務経歴書の場合
スキャナーのついた複合機等がある場合は機器を使って取込みPDF化します。
ない場合は書類を持ってセブンイレブンのコピー機へ（USBメモリー必要）コピー機でPDFにデータ化できます。
※各ファイル名に関しては「ファイル名（履歴書など）＋名前にします。
ファイルの送信
PDFファイルをフォルダーに入れパスワードをかけて圧縮します。
PDF自体にパスワードをかけられますが複数ファイルがある場合などは前述の方法がよいです。PDFファイル一つにまとめてある場合はPDFにパスワードをかけても構いません。
準備が出来たら送信です。
送信前に書類の記載間違いや抜けがないか確認をしっかりしましょう。
送信はファイルを添付して送信その後パスワードのみを送信の２通送信します。
メール送信の例文はこちら
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